Pengelolaan Arsip Keuangan di BPKPAD
Oleh : Nina Ramadhani dan Diva Yuniarti
Saya Nina Ramadhani dan Diva Yuniarti siswa dari SMK N 2 Purworejo yang melakukan Praktek Kerja Lapangan di Badan Pengelolaan Keuangan, Pendapatan dan Aset Daerah (BPKPAD) Kabupaten Purworejo dan kita ditempatkan di Sekretariat BPKPAD membantu dalam pengelolaan Arsip Keuangan yang telah dibuat pada Tahun 2022. Saya membantu BPKPAD Purworejo melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip keuangan tahun 2022, hal ini dilaksanakan guna tertib arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja BPKPAD.
Arsip Keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban. Kita berdua mempunyai tugas mengelola arsip yang telah diserahkan ke sekretariat oleh masing-masing bidang sebagai bukti pertanggungjawaban. Semua arsip keuangan di tahun 2022 ditata dan dibuat daftar arsip. Karena nantinya akan di periksa oleh inspektorat ataupun BPK RI, jadi sebelum pemeriksaan pertanggungjawaban fisik arsip harus sudah tertata rapi agar dalam mencari cepat ditemukan.
Arsip memiliki peran yang sangat penting dalam penyelenggaraan berbangsa dan bernegara, dan menjadi salah satu tolak ukur keberhasilan pemerintahan. Terutama dalam perkembangan daerah saat ini, kearsipan memegang peranan yang sangat penting, karena para penyelenggaraan pemerintahan ketika menghadapi suatu persoalan, sementara hal tersebut telah berlalu dan berlangsung lama, maka yang dilihat pertama kali adalah arsip dari berbagai proses dalam penyelenggaraan pemerintahan. Arsip yang rapi, baik dan tersusun rapi tentu akan memudahkan kami dalam melihat dan meninjau kembali pekerjaan dan dokumen yang telah kami lakukan.
Oleh karena itu, arsip merupakan dokumen yang harus disimpan, karena suatu saat akan habis dan dibutuhkan, misalnya sebagai alat bukti dipengadilan dan lain sebagainya. Dalam administrasi perkantoran kearsipan adalah hal yang sangat penting karena keberadaan arsip sebagai sumber informasi, pusat ingatan atau pengingat dan bahan bukti pertanggungan jawaban terhadap generasi mendatang.
Karena melihat pentingnya rasip tersebut maka harus disimpan dan dikelola sebaik mungkin, kegiatan pengelolaan arsip sudah secara rutin dilaksanakan, dalam pengelolaan arsip keuangan arsip dikumpulkan berdasarkan sub kegiatan yang dilaksanakan berdasarkan tanggal pembuatan arsip tersebut.
