Perhatian Khusus Kepada Arsip Kepegawaian
Purworejo – Badan Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Purworejo memiliki karyawan yang cukup banyak. Dilihat dari data nominatif per Bulan Mei 2020 terdapat 101 Karyawan. Dengan banyaknya karyawan tentunya akan menghasilkan arsip kepegawaian dengan volumen yang cukup tinggi. Oleh karena itu pengelolaan arsip kepegawaian tentunya perlu diperhatikandengan sungguh – sungguh.
Arsip yang tercipta yaitu arsip Sasaran Kerja Pegawai yang dibuat tiap awal tahun, Arsip Penilaian Prestasi Kerja atau yang dulu disebut DP3 adalah arsip yang paling laris dicari oleh para karyawan untuk pertanggungjawaban kinerja pribadi disetiap akhir tahun. Karyawan membuat arsip Sasaran Kerja Pegawai dan dikirim ke Subbag Umum dan Kepegawaian untuk di simpan dan dikelola pada setiap tahunnya. Dan pada awal tahun terciptalah arsip Penilaian Prestasi Kerja yang dibuat oleh atasan langsung para karyawan, yang tentunya juga diserahkan ke subbag umum dan kepegawaian untuk disimpan dan dikelola.
Yang terjadi setiap akhir tahun sebagian besar karyawan datang ke subbag umum dan kepegawaian untuk meminjam satu lembar arsip Sasaran Kerja Pegawai yang telah dibuat di awal tahun, hal tersebut karena memang sangat strategis sekali dilakukan daripada mencari arsip yang ada dirumah. Untuk itu sebagai pengelolan kepegawaian sangat bijak apabila Subbag Umum dan kepegawaian memprioritaskan pengelolaan arsip Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Kinerja Pegawai menjadi lebih baik lagi agar dalam pencarian arsip bisa dengan mudah dilakukan. Disamping pengelolaan fisik arsip tentunya juga harus ada pengelolaan asrip tersebut secara elektronik.
