Pengelolaan Arsip SPJ BPPKAD Tahun 2020

Purworejo – Badan Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Purworejo setiap tahunnya menghasilkan arsip yang sangat luar biasa banyaknya. Salah satunya adalah arsip Surat Pertanggung Jawaban Keuangan seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh BPPKAD. Arsip tersebut digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban dan akuntabilitas kinerja BPPKAD, untuk itu harus kita kelola dengan baik dan benar sesuai dengan aturan yang ada.

Arsiparis BPPKAD beserta Petugas Pengelola arsip ( 12/2020 ) melaksanakan kegiatan pengelolaan rutin arsip tersebut, arsip diberkaskan sesuai dengan kegiatan serta diurutkan secara kronologis agar dengan mudah bisa ditemukan kembali pada waktu dibutuhkan. Selain diberkaskan Arsiparis juga akan membuat Daftar Arsip, dimana daftar tersebut berisi tentang uraian informasi arsip dan urutan tempat simpan arsip yang telah dikelola. Dengan adanya pengelolan tersebut dipastikan arsip akan tetap terawat dan akan mudah untuk ditemukan kembali apabila suatu saat diperlukan. Selain tersebut daftar arsip nantinya juga mempermudah pencatatan dalam kegiatan pemusnahan arsip 7 Tahun kedepan sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip yang telah ditetapkan.

Selain arsip SPJ Kegiatan yang dilaksanakn oleh BPPKAD, Arsiparis juga melaksanakan kegiatan Pengelolaan Arsip Belanja Langsung (Pengadaan Barang Jasa ), Arsip Kepegawaian dan Arsip Korespondensi Subbag Umum dan Kepegawaian. Selain tersebut Arsiparis memiliki tanggung jawab bersama dengan Subbag Umum Kepegawaian dalam pengelolaan arsip inaktif dari setiap Bidang di BPPKAD.