Peran Lembaga Kearsipan dalam Pandemi Covid 19

Isi sambutan Presdien ICA David Fricker pada Seminar Nasional Kearsipan di Indonesia Tahun 2020

Tepat diseluruh dunia, kita berduka atas kehilangan dan penderitaan oleh banyak orang, dan kita harus ikut mendorong bekerja keras untuk mempertahankan kemanusiaan terhadap virus.

Pekerjaan ini meluas ke komunitas kita sendiri, kita di lembaga kearsipan juga memilikikewajiban mendalam untuk melakukan apa yang kita bisa untuk membantu bangsa dan komunitas kita, serta melakukan apa yang kita bisa untuk mempercepat perjalanan menuju pemulihan.

Sebagai lembaga kearsipan kita harus memastikan bahwa arsip kemanusiaan dan pengetahuan pandemi sebelumnya dapat ditemukan dan tersedia bagi orang – orang yang ditugaskan untuk menyelesaikan masalah covid 19. Karena jangan lupa Corono Virus adalah virus yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk generasi sekarang.

Namun Intitusi kita menyimpan arsip yang telah ada sejak berabad yang lalu, termasuk misalnya pandemi yang mengerikan pada tahun 1918 dan lebih jauh lagi kebawah abad ke 14. Dalam dokumen dokumen itu , sumber daya mengumpulkan pengetahuan bagi umat manusia yang akan membantu kita selamat di krisis saat ini.

Politik kita terbaru, pejabat pemerintah, penelitian medis kita, sekolah kita, ayah dan ibu kita, serta anak anak kita semuanya mencari jawaban untuk memahami situasi saat ini untuk menentukan jalan melalui ke sisi lain. Jadi mari pastikan khasanah arsip kita terbuka dan tersedia untuk mereka.

Dan tentu saja, kita di sektor Kearsipan tidak hanya bekerja di masa lalu, bahkan selalu bekerja. Tugas kita yang paling penting adalah merencanakan masa depan.

Lembaga kearsipan memastikan bahwa memori kolektif umat manusia diteruskan dalam waktu dari generasi ini ke generasi berikutnya. Jadi kita juga memiliki tugas saat ini untuk memastikan bahwa pelajaran yang dipelajari di seluruh dunia saat ini akan dilestarikan dan akan tersedia untuk masa depan.

Jadi ketika pandemi berikutnya muncul, kita semua akan lebih siap untuk melakukannya.

Sekarang, dalam beberapa minggu terakhir, ICA telah bekerja sama dengan IFLA dengan UNESCO dan organisasi model serupa lainnya untuk menghasilkan dua pernyataan penting yang menyoroti peran warisan dokumenter dalam menanggapai pandemi saat pentingnya mendokumentasikan tindakan tindakan dan keputusan keputusan yang sekarang diambil, melestarikannya sebagai sumber pengetahuan untuk masa depan.

Kedua pernyataan tersedia di website ICA dan UNESCO :

Pertama, Mengubah ancaman Covid 19 menjadi peluang untuk dukungan yang lebih besar terhadap warisan dokumenter.

Kedua, Kewajiban untuk mendokumentasikan tidak berhenti dalam krisis, ini bahkan menjadi lebih penting.

Keputusan penting telah diputuskan oleh pemerintah, pemerintah tetap bertanggungjawab baik selama dan setelah keadaan darurat dan bagi generasi mendatang untuk dapat belajar dari tindakan kita.

Keberadaan praktek dokumentasi yang tepat tidak hanya akan memungkinkan kelangsungan bisnis, penelitian dan inovasi, tetapi juga akan memastikan bukti bagaimana krisis dikelola tersedia untuk generasi yang akan datang.

Lembaga kearsipan akhirnya akan menjadi pelayan untuk arsip terkait dengan pandemi covid 19. Seminar kali ini untuk meningkatkan pengetahuan profesional kita, tetapi yang paling penting mengabdikan diri untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada pemerintah dan untuk publik.

Inilah saatnya bagi anda semua Arsiparis untuk berdiri dan melakukan bagian anda.