Pemberkasan Arsip SPJ Keuangan BPPKAD Tahun 2019
Purworejo (28/01/2020) – Badan Pendapartan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah melalui Bidang Sekretariat melaksanakan kegiatan pemberkasan arsip aktif SPJ Keuangan BPPKAD Tahun 2019. Pemberkasan dilakukan setelah arsip diperiksa, disortir dan ditentukan indeks serta kodenya. Untuk memastikan arsip yang disimpan didalam boks sudah sesuai dengan Daftar Arsip maka dilakukan kegiatan tambahan yaitu pencocokan antara daftar arsip dan arsip yang berada di dalam boks.
Dalam penataan terseut arsip ditata atau diberkaskan berdasarkan kegiatannya, karena pada prinsipnya ada tiga cara pemberkasan arsip yang dapat dilakukan, yaitu berdasarkan series (kesamaan jenis), rubrik ( kesamaan permasalahan), dosier (kesamaan urusan/kegiatan).
Tujuan Kegiatan penataan arsip aktif adalah :
- Agar arsip dapat disimpan dan diketemukan kembali dengan cepat dan tepat.
- Mengantisipasi adanya dokumen yang hilang.
- Efisiensi dalam penggunaan ruangan dan peralatan.
- Menunjang telaksanakannya penyusutan arsip dengan berdaya guna dan berhasil guna.
